Виправлення: Закладка не визначена у Word
Кілька користувачів Microsoft Office повідомляють, що отримують повідомлення "Помилка! Помилка для закладок не визначена " при спробі конвертувати файл Doc у PDF за допомогою Microsoft Word. Коли це відбувається, кожен номер сторінки кожного елемента змісту змінюється з номера сторінки на " Помилка! Закладка не визначена ". Повідомляється, що ця проблема виникає з кількома версіями Office (Office 2010 та Office 2013) та з різними версіями Windows (Windows 7, Windows 8.1 та Windows 10).
Що викликає помилку "Закладка не визначена"?
Ми дослідили цю проблему, переглянувши різні звіти користувачів та стратегії відновлення, які зазвичай розгортаються в цьому сценарії. На основі того, що ми зібрали, існує кілька різних сценаріїв, які спричинить саме це повідомлення про помилку:
- Немає однієї або декількох закладок - У більшості випадків помилка виникає через те, що Microsoft Word покладається на закладки, щоб створити Зміст для різних розділів. Якщо одну або декілька закладок неможливо знайти, ви отримаєте саме це повідомлення про помилку.
- Закладки застаріли - якщо ви працюєте з напівпосібником ToC, шанси, що записи Вмісту не оновлюються автоматично, якщо ви не вкажете, що виправить зламані записи закладок. Для цього вам потрібно вибрати ToC і натиснути клавішу F9.
- Записи закладок зламані - якщо ваш файл .doc містить безліч непрацюючих посилань, які в кінцевому підсумку викликають саме цю проблему, найефективнішим способом, який дозволить вам позбутися проблеми, є перетворення всього TOC у статичний текст.
Якщо ви зараз шукаєте способи вирішити помилку "Закладка не визначена", у цій статті ви знайдете кілька різних етапів усунення несправностей. Нижче ви знайдете кілька різних методів, які інші користувачі в подібному сценарії успішно використовували для вирішення проблеми та перетворення їх .doc файлів у PDF, не стикаючись з повідомленням про помилку.
Оскільки наведені нижче методи впорядковані за ефективністю та суворістю, ми радимо вам дотримуватися їх у порядку, який вони представлені, щоб мінімізувати час на усунення несправностей.
Спосіб 1: Використання команди Скасувати
Якщо ви отримуєте цю помилку під час спроби використовувати автоматизовану таблицю вмісту (ТЗ), швидше за все, одне або кілька полів містять непрацююче посилання, що веде до закладки.
Якщо ви бачите "Помилка! Закладка не визначена ". Одразу після створення TOC і ви ще не зберегли документ, ви можете легко відновити оригінальний текст, негайно натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + Z.
Ви також можете отримати доступ до функції Скасувати, скориставшись меню стрічки у верхній частині екрана. Після відміни дії виправте пошкоджені посилання закладок, перш ніж спробувати перетворити документ у PDF-файл.
Якщо цей метод не дозволив вам обійти "Помилка! Закладка не визначена. " Перейдіть до наступного методу нижче.
Спосіб 2: Заміна відсутніх закладок
Якщо у вашому документі не використовуються вбудовані стилі заголовка або ви внесли відносно нові зміни, які в результаті викликали "Помилка! Помилка не визначена. ” Помилка, швидше за все, ви зможете вирішити проблему, перетворивши свою Зміст на перелік напів керівництва та замінивши відсутні відмітки (або змінивши посилання зсередини).
Ось короткий посібник, як це зробити:
- Всередині версії Word перейдіть до розділу TOC та клацніть правою кнопкою миші на запис із написом "Помилка! Закладка не визначена. ”. Потім у контекстному меню виберіть пункт " Переключити кодові поля" .
- Після цього ви побачите поле Code s за закладкою. HYPERLINK (або PAGEREF) - це назва закладки, на яку в даний момент вказується поле. Незалежно від типу запису, закладка більше не існує в документі (саме тому ви стикаєтеся з проблемою). Щоб вирішити проблему, за допомогою меню стрічки виберіть Вставити> Закладка та створіть нову закладку зі старим іменем.
Примітка . Запис на зразок PAGEREF / HYPERLINK "Ім'я закладок" вказує на закладку, вставлену вручну, тоді як запис типу PAGEREF / HYPERLINK "Ref33958203840" вказує на приховану закладку, створену діалоговим перехресним посиланням.
- Після того, як кожна відсутня або пошкоджена закладка буде відновлена, спробуйте перетворити документ у PDF ще раз і перевірте, чи проблема вирішена.
Якщо ви все ще стикаєтеся з "Помилка! Закладка не визначена ". Перейдіть до наступного способу нижче. +
Спосіб 3: Примушення оновлення змісту
Якщо метод 1 та метод 2 дозволили вам ідентифікувати пошкоджені записи TOC, і вам вдасться їх виправити, ви можете відновити функцію автоматичного оновлення TOC, натиснувши F9, коли вибрано Зміст.
Кілька постраждалих користувачів повідомили, що TOC почав нормально оновлюватись після видалення розірваних посилань на закладки та натискання клавіші F9 . Спробуйте зробити це і подивіться, чи вдасться ви вирішити свою проблему.
Якщо "Помилка! Закладка не визначена ". Проблема все ще виникає, перейдіть до наступного методу нижче.
Спосіб 4: Перетворення TOC у статичний текст
Якщо у вашій змісті є багато зламаних посилань, і ви не готові виправляти кожен запис, швидко виправте "Помилка! Помилка не визначена. Помилка полягає в перетворенні автоматизованої змісту в статичний текст. Це усуне помилку і дозволить вам перекрити "Помилка! Закладка не визначена ". Записи із власним текстом.
Щоб перетворити TOC (Зміст) у повністю статичний текст, все, що вам потрібно зробити, - це вибрати TOC і натиснути Ctrl + Shift + F9 . Після цього всі ваші записи TOC будуть перетворені в статичний текст, який ви можете редагувати, як вважаєте за потрібне.
