Як виправити помилку порушення спільного доступу в Excel

Кілька користувачів Windows зверталися до нас із запитаннями, не вдавшись зберегти модифікації, які вони вносять у таблицю Excel. Як виявляється, кожен раз, коли вони намагаються щось зберегти, їх зупиняє повідомлення про помилку, в якому йдеться про те , що в файлі Excel є "порушення обміну" . Проблема не є винятковою для певної версії Windows, оскільки вона повідомляється про Windows 7, Windows 8.1 та Windows 10.

Помилка порушення доступу в Microsoft Excel

Що викликає помилку порушення спільного доступу в Microsoft Excel?

Ми дослідили цю проблему, проаналізувавши різні звіти користувачів та виправлення, які розгорнули більшість постраждалих користувачів, щоб виправити цю проблему. Як виявляється, є кілька різних винуватців, які можуть призвести до помилки порушення спільного використання в Microsoft Excel.

  • Файл Excel заборонено індексувати. У більшості випадків ця конкретна проблема виникає в ситуаціях, коли файл Excel знаходиться всередині папки, яка не налаштована, щоб дозволити індексувати файли всередині. Якщо цей сценарій застосовний, ви зможете вирішити проблему, змінивши параметри розширених атрибутів цієї конкретної папки.
  • Майстер спільного доступу вимкнено - як виявляється, Excel та більшість інших програм у пакеті Office вимагають включення Майстра спільного доступу для належної роботи. Деякі користувачі повідомили, що проблему було вирішено після повторного ввімкнення майстра спільного доступу через меню параметрів папки.
  • Сторонній AV притискає файл Excel - Кілька сторонніх AV-пакетів (включаючи Comodo, AVG, AVAST, McAfee та Malwarebytes) також відомі, що створюють цю помилку, зберігаючи файл зайнятим, поки Excel намагається написати над ним. Якщо цей сценарій застосовний, ви можете мати змогу вирішити проблему, відключивши захист вашого аудіо-відео в режимі реального часу або перемістившись до вбудованої опції захисту (Windows Defender)

Якщо ви зараз боретеся з тією ж помилкою, ця стаття надасть вам колекцію посібників з усунення несправностей. Нижче ви знайдете колекцію методів, які інші користувачі в подібній ситуації успішно використовували, щоб виправити помилку порушення спільного доступу в Microsoft Excel. Кожен із можливих виправлень, представлених нижче, підтверджує свою ефективність щонайменше одним користувачем.

Для найкращих результатів радимо дотримуватися методів у тому порядку, в якому вони представлені, оскільки ми замовили їх за ефективністю та складністю. Один із наведених нижче методів повинен вирішити проблему незалежно від винуватця, який спричинив її причину

Давайте почнемо!

Спосіб 1: Дозволити індексувати файл Excel

Як виявляється, причина номер 1, чому виникає ця помилка, полягає в тому, що файл excel знаходиться всередині папки, яка не налаштована так, щоб дозволити файлам всередині індексувати їх вміст. Новіші версії Excel не грають добре з папками, у яких цей розширений атрибут не ввімкнено, тому в результаті видаляється помилка порушення спільного доступу.

Кілька постраждалих користувачів повідомили, що їм вдалося обійти цю проблему, змінивши розширені атрибути відповідальної папки, щоб дозволити індексувати файли всередині. Ось короткий посібник, як це зробити:

  1. Закрийте Excel повністю і переконайтесь, що жоден екземпляр Microsoft Office не працює у фоновому режимі, перевіривши піктограму панелі лотків.
  2. Перейдіть до папки, в якій міститься файл, про який йдеться, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Властивості у контекстному меню.
  3. На екрані Властивості виберіть вкладку Загальні, потім перейдіть до розділу Атрибути та натисніть на пов'язану з нею кнопку Додатково .
  4. Всередині вікна « Розширені атрибути» перейдіть до атрибутів « Архів та індекс» і встановіть прапорець « Дозволити файлам у цій папці», щоб вміст додатково до властивостей файлу індексувався
  5. Клацніть Добре, а потім Застосувати, щоб зберегти зміни, а потім запустіть Excel ще раз і побачте, чи все ще виникає помилка порушення спільного доступу при спробі збереження змін у цьому файлі.

Змінення атрибутів папки для прийняття індексації вмісту

Якщо така ж помилка все-таки виникає, перейдіть до наступного способу нижче.

Спосіб 2: Увімкнення майстра обміну

Ще один досить поширений винуватець, який може бути відповідальним за помилку порушення спільного доступу - це відключений майстер спільного доступу. Як виявляється, Excel потребує ввімкнення цієї функції для належного функціонування. Деякі зачеплені користувачі повідомили, що проблему було вирішено після повторного включення Майстра спільного доступу через екран Параметри папки.

Ось короткий посібник про те, як увімкнути функцію Майстра обміну через меню Параметри папки:

  1. Натисніть клавішу Windows + R, щоб відкрити діалогове вікно Запуск . Потім введіть “управління папками” та натисніть Enter, щоб відкрити меню параметрів папок .

    Відкриття вікна Параметри провідника файлів через поле Run
  2. Перейшовши на екран Параметри провідника файлів, виберіть вкладку Перегляд . Потім прокрутіть униз всередині параметрів розширених налаштувань, поки не знайдете майстра використання спільного доступу (рекомендовано) . Коли ви побачите це, переконайтеся, що встановлено прапорець, пов’язаний з майстром використання спільного доступу (рекомендовано), і натисніть кнопку Застосувати, щоб зберегти конфігурацію.

    Активація майстра обміну
  3. Після внесення цієї модифікації перезавантажте комп'ютер і подивіться, чи не вирішено проблему після завершення наступної послідовності запуску.

Якщо ви все ще стикаєтеся з цією проблемою, перейдіть до наступного способу нижче.

Спосіб 3: Відключення стороннього захисту AV в реальному часі

Згідно з різними звітами користувачів, саме ця проблема може бути викликана занадто захисним антивірусним набором. Відомо, що Comodo Antivirus, AVG, Avast, McAfee і навіть Преміум-версія Malwarebytes (можливо, ще й інші) перепилюють файл excel, тоді як Excel намагається записати його (під час збереження послідовності), що в результаті призводить до появи цієї помилки. Як виявляється, Windows Defender не має цієї проблеми.

Якщо ви також зіткнулися з проблемою із стороннім антивірусом, спробуйте відключити захист у режимі реального часу та дізнайтеся, чи зможете ви зберегти файл Excel, не отримуючи порушення спільного доступу, коли AV відключений. У більшості сторонніх AV-пакетів ви можете відключити захист у режимі реального часу за допомогою значка панелі лотка.

Вимкнення функції захисту в реальному часі Avast

Якщо ви успішно докажете, що ваш AV несе відповідальність за цю помилку, у вас є два варіанти руху вперед - ви або залишаєте AV відключеним під час роботи в Excel, або ви видаляєте AV повністю і переходите на Windows Defender (за замовчуванням антивірус).

Якщо ви вирішили видалити свій поточний AV-пакет сторонніх розробників, дотримуйтесь цього посібника ( тут ) щодо видалення поточного сканера безпеки, не залишаючи залишків файлів.

Цікаві Статті