Є багато людей, яким важко перетворити вже існуючий файл MS Word або MS Excel у PDF. А потім є також веб-сайти, які люди використовували для перетворення цих файлів у формат PDF. Вам не потрібно використовувати веб-сайт, щоб зробити звичайний файл PDF, оскільки обидва Excel та Word мають можливість зберегти свою роботу як PDF у цих програмах. Це, безумовно, полегшило моє життя в коледжі, оскільки мені довелося багато говорити, щоб працювати у форматі PDF. Сподіваємось, і це допоможе вам.

Ось що вам потрібно зробити.

Відкрийте будь-який документ, який потрібно у форматі PDF. Я використав це зображення на MS Word.

Складіть файл.

Зараз я ще не зберег цей документ. Тож я можу перейти до файлу, який знаходиться у лівому куті вашої MS Word, натиснути на нього та натиснути «Зберегти як». Коли ви натискаєте кнопку "Зберегти як", таким чином відображається варіант збереження.

Змініть ім’я.

Назвіть свій документ або дозвольте йому бути Doc 1, а в опції нижче цього, де написано "Word Word", натисніть на нього.

Змініть "Зберегти як тип"

Це дасть вам параметри для збереження документів у різних форматах. Ви можете зберегти їх у всіх цих формах. І ось, де ви знайдете варіант для "PDF".

Виберіть PDF

Клацніть на PDF, щоб вибрати його

Клацніть на PDF, а потім натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл у форматі PDF.

Після вибору PDF натисніть кнопку Зберегти

Якщо зараз зайти в папки і знайти файл, ви знайдете його у форматі PDF, наприклад, як він пише PDF-файл під заголовком "type", перед моєю роботою "flower".

Word файл після збереження його як PDF буде збережено так

Оскільки у мене в ноутбуці не було Adobe, піктограма для мого файлу показує логотип інтернет-дослідників. Ваш значок для PDF-файлу може бути іншим, ніж мій, залежно від того, чи є у вас система PDF. Цілком нормально, якщо у вас немає ноутбука Adobe Acrobat Reader, але пропонується завантажити його.

Тепер, коли я відкрию свій файл, він буде виглядати так.

Ваш файл у форматі PDF буде таким.

Ви можете виконувати ті ж самі кроки для Excel.

Створіть свою роботу. Збережіть його як аркуш Excel, щоб ви не втратили оригінальну роботу.

Робота над Microsoft Excel

Тепер, коли вам потрібно зробити це файлом у форматі PDF, натисніть на файл, а потім збережіть як.

Файл> Зберегти як>

Змініть ім’я свого файлу, щоб ви не змішували його з оригінальним. Або додайте до нього число.

додати ім’я для вашого файлу

Потім виберіть PDF у меню "Зберегти як тип" та натисніть кнопку "Зберегти".

Виберіть PDF для Зберегти як тип та натисніть «Зберегти»

Це збереже вашу роботу як PDF-файл. Тепер ви можете знайти їх у документах або в будь-якому місці, де ви зберегли його.

Ось як ваш файл excel. при збереженні у форматі PDF з’явиться на вашому комп’ютері.

Ось як це з’явиться, коли ви відкриєте файл PDF.

І коли ви відкриєте щойно створений вами PDF-файл, він виглядатиме приблизно так:

Деякі версії, переважно старіші, у списку "Зберегти як тип" не мають опції PDF. Для цих людей, ви можете або оновити ваше програмне забезпечення та програми, або, якщо ви не хочете цього робити, ви можете отримати доступ до наступних веб-сайтів, які можуть бути дуже корисними для вас при перетворенні різних файлів у PDF.

Незалежно від використовуваної пошукової системи введіть "Word to PDF converter" або "Excel to PDF converter". Або також ви можете просто ввести "слово в PDF". Оскільки я використовую Google, це всі варіанти, які з’являються на моєму екрані для перетворення файлів у PDF.

Пошук усіх варіантів, з якими Інтернет може отримати вас.

Не всі веб-сайти пропонують безкоштовні послуги конвертування, тому вам, можливо, доведеться проглядати кілька веб-сайтів, і ви можете знайти найкращий, який не обійдеться вам ні копійки.

Ось як це буде працювати на веб-сайті.

Коли ви додасте файл, текстовий файл для цього веб-сайту, веб-сайт автоматично перетворить ваш файл у PDF та дозволить завантажити його.

На веб-сайті буде показано кроки, які вони проходять.

А також повідомлять вас, коли ваш файл буде готовий до завантаження.

PDF готовий до завантаження

Ви можете натиснути кнопку завантаження, щоб завантажити PDF-файл. Можна навіть надіслати його на ваш Dropbox або на Google Диск. Але знову ж таки, кожен веб-сайт пропонує різні послуги.

Замість того, щоб витрачати час на веб-сайтах, я б запропонував вам оновити свій поточний MS Word або MS Excel, щоб конвертувати ваші файли в PDF, не витрачаючи багато часу