Підпис, якщо часто додається в кінці електронної пошти, щоб зробити електронний лист більш професійним. Після того, як ви додасте підпис до свого електронного листа, він автоматично надсилатиметься всім, кому ви надіслали електронну пошту. Це може містити лише ваше ім’я або може бути сполученим з вашим номером телефону. Якщо ви є бізнесом, якому доводиться часто надсилати електронну пошту клієнтам та компаніям, ви можете також додати до своєї підпису інші деталі, наприклад, вашу адресу, і будь-що корисне, щоб зв’язатися з вами, як ваш мобільний номер.

Gmail також дозволяє своїм користувачам додавати підписи до своїх електронних листів. Це простий процес. Просто виконайте наступні кроки, і ви готові йти.

Переваги додавання підпису полягає в тому, що вам не потрібно вручну додавати свої дані в електронний лист. А оскільки підпис використовується в основному для професійного налаштування, це допомагає вам зекономити багато часу.

Клацніть піктограму налаштувань на домашній сторінці Gmail, а потім перейдіть на вкладку налаштувань, як показано на малюнку.

Налаштування передач> Установки> Загальні

Ви будете перенаправлені на сторінку налаштувань, яка надасть вам всі параметри на екрані. Усі параметри класифіковані під різними заголовками, щоб допомогти вам знайти налаштування для кожного аспекту вашої Gmail.

Загальні налаштування для вашої пошти Gmail

Залишайтеся в налаштуваннях для "Загальні" та прокрутіть униз. Коли ви прокрутите вниз, ви знайдете можливість додати підпис під назвою "Підпис". Знайдіть опцію "Підпис" на малюнку нижче, щоб вам було простіше знаходити в налаштуваннях Gmail.

Підпис, де ви можете додати свої підписні дані.

Перша опція під "Підписом", яка говорить "Без підпису", вибрана як налаштування за замовчуванням. Ось чому ми не маємо підписів спочатку, коли ми починаємо використовувати електронну пошту. Але коли ви перевірте другий варіант у розділі "Підпис", який, в основному, дає вам місце для написання свого підпису, ви можете записати свої дані для підпису в простір, як тільки я додав свої дані на малюнку нижче.

Додайте деталі, які, на вашу думку, є надзвичайно важливими та повинні стати частиною підпису кожного.

Завершивши цей крок, прокрутіть далі до кінця цього вікна та натисніть кнопку "Зберегти зміни". Це забезпечить ваші дані для підпису. Тепер, коли наступного разу ви захочете надіслати повідомлення електронною поштою, вам більше не доведеться записувати ці дані. Він автоматично буде присутній у вашій пошті щоразу, коли ви користуєтеся своїм Gmail.

Так виглядає підпис під час створення електронного листа

Вам щось не подобається у вашому підписі? Або ви відчуваєте, що це занадто просто? Або ви хочете його видалити? Люди постійно змінюють свій підпис, якщо інформація в ньому змінюється в реальності. Наприклад, ви змінили свій номер. Ви можете повернутися до тих же налаштувань, виконавши вказані вище кроки, якщо ви хочете змінити форматування, текст або колір підпису. Ви навіть можете змінити рядок над своїм підписом, повернувшись на сторінку, де ви додали свої підписні дані.

Зробити підпис більш привабливим для очей

Обов’язково натисніть кнопку збереження змін праворуч у кінці цього вікна.

Не забудьте натиснути зберегти зміни для будь-яких внесених змін, незалежно від того, наскільки незначні.

Ось так ваш підпис з’явиться після змін.

Після збереження змін, які я вніс, так виглядає мій підпис.

У налаштуваннях «Загальні» під заголовком «Підпис» є діалог, який потрібно перевірити, чи не потрібно пунктирними рядками над вашим підписом. Як і ті, що показані на малюнку підпису нижче.

Пунктирні рядки, які відокремлюють частину електронної пошти від вашого підпису

Діалог у розділі "Підпис" для видалення цих пунктирних рядків говорить:

Щоб видалити пунктирні лінії, що з’являються над вашим підписом

Пунктирна лінія в основному формує ваш підпис і зберігає підпис окремо від вашого тіла електронної пошти. Ви хочете додати ці пунктирні лінії чи видалити їх із підпису.

Поради щодо підпису:

• Майте це професійно.
• Додайте важливі деталі, які можуть бути корисними для одержувача. Ваша електронна адреса, номер, адреса та ваш номер.
• Зробіть це привабливим. Якщо записати все одним шрифтом, ваш підпис дуже нудний. Ви можете використовувати різні розміри шрифту, щоб зробити шрифт більш зосередженим на вашому імені, з меншим розміром шрифту для деталей. Як я написав моє після редагування. Мінус кольору. Це було лише для того, щоб показати, що ви також можете змінити колір шрифту.
• Зробіть все чорним, щоб ваш підпис виглядав витонченим та професійним. Додавання занадто багато кольорів у ваш підпис може не надати дуже професійного вигляду.