Виправлення: Посилання на джерела даних недійсні в Excel

Деякі користувачі отримують " Посилання на джерело даних не вірно ", намагаючись створити зведену таблицю з діапазону в Excel. Повідомляється, що ця конкретна помилка виникає у кількох версіях Excel та Windows - тому проблема не стосується ні ОС, ні версії Excel.

Посилання на джерело недійсна помилка

Що спричиняє помилку "Посилання на джерело даних не вірно" Помилка в Excel?

Ми дослідили це повідомлення про помилку, переглянувши різні звіти користувачів та кроки ремонту, які вони виконували, щоб вирішити проблему. Як виявляється, є декілька поширених винуватців, які в кінцевому підсумку викликають саме це повідомлення про помилку:

  • Ім'я файлу Excel містить квадратні дужки - Є набір заборонених символів, які не підтримуються зведеними таблицями. Однією з популярних причин, чому ви можете бачити цю конкретну помилку, є те, що ім'я файлу excel містить "[" або "]". У цьому випадку проблему можна вирішити, відредагувавши ім’я файлу та видаливши квадратні дужки.
  • Файл Excel не зберігається на локальному диску - Можливо, ви бачите саме це повідомлення про помилку, якщо ви намагаєтесь створити зведену таблицю з файлу Excel, відкритого безпосередньо з веб-сайту чи вкладення електронної пошти. У цьому випадку файл буде відкрито з тимчасової папки, яка не має таких самих дозволів, як звичайна папка. Якщо цей сценарій застосовний, ви можете вирішити проблему, попередньо збереживши .xlsx файл на локальному диску.
  • Дані зведеної таблиці стосуються неіснуючого діапазону - діапазон, який не визначений належним чином, також може спричинити цю конкретну помилку. Якщо ви намагаєтеся створити зведену таблицю з діапазоном, який не був визначений, вам буде подано те саме повідомлення про помилку. У цьому випадку ви можете вирішити проблему, визначивши гнів, перш ніж спробувати створити PivotTable.
  • Джерело даних посилається на названий діапазон, який містить недійсні посилання - Ще одна можлива причина, чому ця помилка виникає, коли визначається діапазон, але він посилається на недійсні значення. У цьому випадку ви можете використовувати диспетчер імен для визначення значень, на які посилається, та внесення необхідних змін для вирішення проблеми.

Якщо ви зараз намагаєтеся вирішити посилання на джерело даних не є помилковою помилкою, у цій статті ви знайдете кілька етапів усунення несправностей, які допоможуть вам визначити проблему, яка викликає повідомлення про помилку. Нижче ви знайдете набір методів, якими користувалися інші користувачі, що перебувають у подібній ситуації, для вирішення цього питання.

Для найкращих результатів дотримуйтесь методів у тому порядку, в якому вони представлені. Зрештою, вам слід натрапити на виправлення, яке буде ефективним у вашому конкретному сценарії.

Давайте почнемо!

Спосіб 1: Видалення дужок із імені файлу

Однією з найпопулярніших причин, яка призведе до запуску посилання на джерело даних, невірна помилка - це неправильне ім'я файлу Excel. Якщо звіти генеруються системою автоматизації звітів, а ім'я містить заборонені символи, такі як квадратні дужки ' [] ', ви отримаєте це повідомлення про помилку кожного разу, коли ви намагатиметесь створити PivotTable.

Якщо цей сценарій застосовний до вашої поточної ситуації, ви зможете вирішити проблему, змінивши ім’я файлу .xlsx для видалення заборонених символів. Ось короткий посібник із цього:

  1. Закрийте вікно Excel, яке наразі використовує файл. Якщо файл використовується, ви не зможете перейменувати його.
  2. Використовуйте Провідник файлів для переходу до місця розташування файлу Excel. Після того, як ви туди потрапите, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Перейменувати.
  3. Далі, продовжуйте і видаляйте дужки з імені файлу, оскільки таблиця Pivots не налаштована для їх підтримки.

    Видалення дужок із імені файлу
  4. Повторіть спробу відновити таблицю зведення і перевірте, чи все ще виникає помилка.

Якщо ви все ще стикаєтеся з посиланням на джерело даних, це неправдива помилка або цей метод не застосовується до конкретного сценарію, перейдіть до наступного методу нижче.

Спосіб 2. Збереження файлу на локальному диску

Ця проблема також може виникнути, якщо ви відкриваєте файл безпосередньо з веб-сайту або безпосередньо з вкладення електронної пошти. У цьому випадку файл буде відкрито з тимчасового файлу, що в кінцевому підсумку спровокує посилання на джерело даних не є помилковою помилкою.

Якщо цей сценарій застосовний до вашого поточного сценарію, ви зможете вирішити проблему, попередньо збереживши файл Excel на локальному диску. Отже, перш ніж спробувати створити таблицю зведення, перейдіть до Файл> Зберегти як і збережіть файл у фізичному місці (на локальному диску).

Збереження файлу Excel на локальному диску

Після локального збереження файлу Excel відтворіть кроки, які раніше викликали посилання на джерело даних, не є помилковою помилкою, і перевірте, чи можна створити таблицю Pivots, не зіткнувшись з помилкою.

Якщо цей метод не застосовувався до вашої поточної ситуації, перейдіть до наступного методу нижче.

Спосіб 3: Переконайтесь, що діапазон існує та визначений

Інша причина, чому ви можете зіткнутися з помилкою " Посилання на джерело даних не вірно ". Під час спроби вставити зведену таблицю є неіснуючий / не визначений діапазон.

Щоб поставити це в перспективу, скажімо, що ви намагаєтеся створити PivotTable. Природно, ви переходите до Insert PivoTable, вибираєте перемикач, пов’язаний з Вибір таблиці або діапазону, і встановлюєте таблицю / діапазон на "тест". Тепер, якщо ви базували значення на діапазоні "тестування", і він не існує, ви побачите помилку " Посилання на джерело даних не вірно ".

Бачити помилку через неіснуючий діапазон

Якщо цей сценарій застосовний, ви зможете вирішити проблему, визначивши діапазон, перш ніж спробувати створити зведену таблицю. Ось короткий посібник, як це зробити.

  1. Перейдіть на вкладку Формули на панелі стрічок, а потім у списку клацніть на Менеджері імен .
  2. Всередині вікна Менеджера імен натисніть кнопку Створити і назвіть діапазон, який ви збираєтеся створити. Потім використовуйте поле Посилання для встановлення комірок, які ви хочете використовувати для діапазону. Ви можете ввести його самостійно або скористатися вбудованим селектором.
  3. Тепер, коли діапазон визначений, ви можете успішно створити зведену таблицю, не зустрічаючи одне і те ж повідомлення про помилку.

Якщо цей сценарій не застосовується або ви все ще стикаєтеся з посиланням на джерело даних, невірна помилка навіть після виконання вищезазначених кроків, перейдіть до наступного нижче способу.

Спосіб 4: Переконання, що посилання на названий діапазон є дійсним

Навіть якщо ви успішно визначили діапазон, але ви все ще бачите, що посилання на джерело даних не є помилковою помилкою, можливо, ви бачите повідомлення, оскільки названий діапазон посилається на деякі комірки, значення яких недійсні.

Щоб виправити це, перейдіть до Формули> Менеджер імен і подивіться, чи діапазон посилається на клітинки, які ви хочете проаналізувати за допомогою зведеної таблиці. Якщо ви побачите будь-які невідповідності, скористайтеся полем Посилайтеся:, щоб переключитись на правильне значення.

Забезпечення дійсності посилань

Після внесення змін спробуйте створити зведену таблицю ще раз і перевірте, чи все ще бачите те саме повідомлення про помилку.

Цікаві Статті